Ventajas de contar con un sistema de información y su importancia.

 

Según Hamidian y Ospino (2015):

Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma en que operan las organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa, otorgando esa información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación dentro de la organización.

Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar en el desempeño de las actividades que se prevén realizar. Así, podemos encontrar un sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los auto mercados, sistemas de automatización de oficinas, sistemas de automatización de bibliotecas, sistemas de automatización de la gestión jurídica, entre otros.

Luego de lo antes mencionado, yo opino que, es sumamente importante que una empresa o institución cuente con un sistema de información.  Los SI, les ayuda en gran medida. En la Venezuela de la actualidad, todos los establecimientos privados o públicos, cuentan con un sistema de información. Varían en niveles de eficiencia o calidad, pero… la misma sociedad venezolana se ha dado cuenta de lo útil que son.

La implantación y uso de sistemas de información dentro de una organización regularmente desencadenan una serie de consecuencias, de las cuales unas son positivas y otras no lo son. A continuación, algunas de las ventajas de contar con un sistema de información son las siguientes:

• Control más efectivo de las actividades de la organización.
• Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar resultados
• Mayor seguridad.
• Mejorar la interacción con clientes, proveedores, accionistas, etc.
• Aumento en la participación del mercado.
• Reducir el costo de administración de documentos y archivos.

Luego de que los autores Hamidian y Ospino manifestaran esta teoría, yo opino que, sin lugar a duda, las ventajas que ofrecen los SI para las empresas son espectaculares desde el punto de vista gerencial. Pero visto desde el punto de vista laboral, se debe contar con un empleado que cuente con los conocimientos necesarios para manejar dicho sistema y si esta falla, se debe contar con un técnico especializado. Cosa que le generaría gastos a la empresa.  

Según Reinoso (2018), La importancia:

La importancia de los sistemas de información en las empresas radica en los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitan la administración de datos, con el fin de ofrecer mejoras. En la actualidad… todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con la intención de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.

Luego de lo que manifiesta el autor Reinoso, yo estoy de acuerdo con esta teoría porque siempre se debe apuntar al desarrollo técnico-operativo de las empresas y eso es lo que se buscando en esta ocasión.