Sobre los sistemas

Conceptos fundamentales de Sistemas.

Segun Guillermo Gómez Ceja Un sistema es “una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas” y “una serie de objetos con una determina relación entre ellos mismos y entre sus atributos”. 

Considero que  es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular, de acuerdo con un plan inicialmente estructurado en el momento de la creación de este; es una serie de funciones, actividades u operaciones ligadas entre sí, ejecutadas por un conjunto de empleados para obtener el resultado deseado.

Aspectos metodológicos para la representación conceptual de un sistema.

Objetivo del Sistema: Este hace referencia a lo que el sistema pretende alcanzar o para lo cual fue creado el sistema ya que; todos los componentes del sistema persiguen objetivos comunes.

Medio Ambiente del Sistema: Objetivamente, es todo aquello que no pertenece al interior del sistema, es decir; aquello que está fuera, que se encuentra más allá de sus "fronteras", rodo lo externo al mismo.

Estructura orgánica del Sistema: Es la representación jerárquica de todos y cada uno los subsistemas que conforman al mismo, estableciendo las relaciones entre estos y del sistema con el medio ambiente.

Características de los sistemas.

• Todo sistema contiene otros sistemas (subsistemas) y a la vez está contenido en otro sistema de carácter superior. Estos dan como resultado, haciendo hincapié en la idea una auténtica categorización de suprasistemas, sistemas y subsistemas.

• Todos los componentes de un sistema, así como sus interrelaciones, actúan y operan orientados en función de los objetivos del sistema. Se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elementos que direcciona todas las partes del conjunto.
• La alteración o variación de una de las partes o de sus relaciones incide en las demás y en el conjunto. Sin dejar de reconocer la importancia de las características, éstas constituyentes uno de los soportes básicos para la construcción del modelos o matriz de análisis administrativo.

Clasificación de los Sistemas.

Según Bertalanffy, el concepto de sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas e interconectadas, de allí que se clasifiquen según su función general. Su clasificación se basa en:

• Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo. Conocidos los diferentes productos del sistema podemos deducir sus objetivos.  Al hablar de objetivos estamos pensando en la medición de la actuación del sistema total.
• Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambio y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia. De acuerdo con Johansen (2008, p.91)
• Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la neguentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.
• Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. Los mecanismos homeostáticos sugieren la existencia en el organismo fisiológico de una organización que no se encuentra regulada por la voluntad (en el caso del hombre) sino que es independiente de ella. Forma parte del sistema autonómico.
  

Considero que en cuanto a la constitución de un sistema al igual que el análisis de los aspectos de este, es un proceso que depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue con dicho sistema y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. por lo tanto yo preferiría clasificar según los siguientes criterios:

SEGÚN SU RELACION CON EL MEDIO AMBIENTE

• Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energía o información con el ambiente. Ejemplo: célula.
• Cerrados: Sistemas que no intercambian materia, energía o información con el ambiente. Ejemplos: El universo. La clasificación de sistema cerrado es netamente conceptual pues en la práctica todo se encuentra comunicado con elementos externos.

SEGÚN SU NATURALEZA

• Concretos: Sistema físico o tangible Quisiéramos agregar la calificación de que, en un sistema concreto, los elementos pueden ser objetos o sujetos, o ambos lo cual no le quita generalidad a las definiciones de Ackoff. Ejemplos: Equipos de sonidos.

• Abstractos: Sistemas simbólicos o conceptuales. Todos los sistemas abstractos son sistemas no vivientes. Ejemplo: Sistema sexagesimal.

SEGÚN SU ORIGEN

• Naturales: Según Checkland (2001, p. 131) Sistemas generados por la naturaleza, Comencemos con los sistemas físicos que aparentemente maquillan el universo. Estos van desde los sistemas subatómicos (como los que describe la física), pasando por el marco físico de este y otros planetas y los sistemas vivientes observados en la tierra, hasta sistemas galácticos, en el otro extremo. Todos estos son sistemas naturales, sistemas cuyos orígenes están en el origen del universo. Son sistemas que no pueden ser distintos a lo que son, dado un universo cuyos patrones y leyes no son caprichosos. 
• Considero que Un sistema natural tiene una lógica integral, funcional y conjunta, es una lógica de carácter ecológico. Este sistema ecológico tiene por objetivo conformar, equilibrar un sistema de supervivencia natural;  es un sistema de vida y de evolución funcionando en y con el entorno físico: Biosférico y Geosférico

• Artificiales: Segun Checkland (2001, p. 131) son sistemas que son productos de la actividad humana, son concebidos y construidos por el hombre. Ellos son diseñados como resultado de algún propósito humano, que es su origen, y existen para servir a un propósito, incluso aunque, como en el caso de la pintura de una artista, por ejemplo, sea difícil de definir explícitamente cual es el propósito. Pero la capacidad de diseño del hombre no está restringida a la construcción de artefactos físicos. También vemos en el mundo un gran número de lo que se podría describir como sistemas abstractos diseñados como la matemática o los poemas o las filosofías. Ellos representan el producto consciente ordenado de la mente humana. 
• Mejor considero que un sistema es artificial según el presente planteamiento:  es un sistema físico o representativo, que interactúa como variable dependiente de un sistema social. Como tal comprende y desarrolla básicamente un sistema normativo, un sistema tecnológico o un sistema económico el sistema es artificial en la medida que comprende por lo menos uno de los subsistemas funcionales arriba mencionados

SEGÚN SUS RELACIONES

• Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como el péndulo.
• Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones. Ejemplo: universidad.
  

Esta clasificación es relativa porque depende del número de elementos y relación considerados. En la práctica y con base en límites psicológicos de la percepción y comprensión humanas, un sistema con más o menos siete elementos y relaciones se puede considerar simple.

SEGÚN SU CAMBIO EN EL TIEMPO

• Estáticos: Sistema que no cambia en el tiempo: Sistema numérico.
• Dinámicos: Sistema que cambia en el tiempo: hongo.

Esta clasificación es relativa porque depende del periodo de tiempo definido para el análisis del Sistema.